Jika Anda merencanakan acara atau mencari pilihan hiburan setelah pengalaman buruk di masa lalu, ada beberapa faktor penting yang perlu Anda ingat.
Berikut panduan singkat untuk menentukan opsi hiburan mana yang terbaik untuk acara Anda berikutnya:
Pikirkan Tentang Jenis Acara yang Anda Rencanakan
Peluncuran produk baru memiliki nuansa dan lingkungan yang sangat berbeda dari rapat dewan direksi tahunan. Hiburan yang Anda pilih harus sesuai dengan “rasa” acara Anda. Untuk acara formal sebaiknya memiliki sesuatu yang lebih konservatif dan low key. Memiliki pertunjukan nyanyian kecil atau pertunjukan sulap akan jauh lebih diterima daripada sesuatu di ujung spektrum “tontonan”.
Alternatifnya, jika Anda meluncurkan produk baru, mencoba membuat audiens Anda bersemangat dan “bersemangat”, atau ingin menghadirkan tingkat kegembiraan yang tinggi, Anda pasti ingin memiliki hiburan yang cocok. Pertunjukan akrobatik bergaya arena, ulasan lagu dan tarian Broadway, atau pertunjukan ritme industri berenergi tinggi akan sesuai dengan tagihan.
Pertimbangkan Jangka Waktu Acara Anda
Hiburan Anda harus menjadi inti dari satu malam atau sore selama acara beberapa hari Anda. Jika Anda menjalankan acara satu hari, Anda harus memiliki hiburan di hari yang sama. Saat Anda memilih opsi hiburan acara, Anda perlu mempertimbangkan berapa lama pertunjukan akan berlangsung dan apakah Anda memiliki ruang untuk itu dalam jadwal Anda. Mungkin lebih baik memesan hiburan yang memakan waktu lebih sedikit jika Anda membuat peserta Anda memiliki jadwal yang padat.
Saat Anda mempertimbangkan pilihan hiburan, tanyakan kepada pakar hiburan acara perusahaan apa yang mereka sarankan. Banyak yang dapat menyesuaikan pertunjukan mereka untuk memenuhi kerangka waktu yang ada sehingga Anda bisa mendapatkan kualitas pertunjukan yang Anda inginkan dalam waktu yang Anda miliki.
Pahami Anggaran Hiburan Anda
Pilihan hiburan Anda akan dipengaruhi oleh anggaran Anda, jadi penting untuk menyelesaikannya sesegera mungkin. Saat Anda membuat anggaran untuk seluruh acara Anda, ingatlah bahwa hiburan dapat menjadi bagian “membuat atau menghancurkan” dari rencana acara Anda. Ini adalah hal yang paling diingat orang karena biasanya terjadi di akhir acara.
Jika Anda ingin membuat audiens terus berbicara — dan bersemangat untuk kembali lagi tahun berikutnya — penting untuk membuat anggaran untuk hiburan acara Anda. Jangan tinggalkan hiburan Anda sebagai item terakhir dalam daftar Anda. Anda bisa mendapatkan penawaran dari perusahaan hiburan acara dan menggunakannya untuk membuat anggaran Anda, atau menetapkan harga dan berkeliling untuk menemukan perusahaan hiburan acara yang akan bekerja sesuai anggaran Anda. Ingatlah bahwa saat berbelanja, Anda mungkin perlu menyesuaikan anggaran agar sesuai dengan biaya sebenarnya dari hiburan acara profesional.
Temukan Sesuatu yang Unik untuk Audiens Anda
Hiburan harus mudah diingat sehingga penting untuk menemukan sesuatu yang unik. Ini bahkan lebih penting jika audiens acara Anda menghadiri banyak pameran dagang dan pertemuan industri lainnya. Memberi mereka sesuatu yang segar dan menarik benar-benar dapat membuat perbedaan dalam apresiasi mereka terhadap acara Anda dan kehadiran mereka tahun depan.
Tautan eksternal
